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retour à l'action européenne et internationale du Lycée Ravel en cliquant sur le drapeau européen

HOMEPAGE - ACCUEIL ^ RETOUR ^ AUTRES RUBRIQUES : >>GLOBAL MANAGEMENT >>REMOTE COWORKINGS >>COOPERATIVE MOBILITIES >>LOCAL OUTPUTS >>SUIVI / FOLLOW-UP (Tasks tracking) Comment le développement des échanges, les découvertes et l'effacement des frontières peuvent-elles unifier l'Humanité et l'aider à briser toutes ses limitations pour trouver des solutions durables et bâtir un monde meilleur ? SECOND PHASE (SCHOOL YEAR 2024-2025) page under construction	Be.Bo.P (Au delà de toutes les barrières) COORDINATION DU PARTENARIAT Beyond Boundaries: People QUALITY CONTROL GLOBAL SURVEY and QUALITY CONTROL
retour à l'action européenne et internationale du Lycée Ravel : en cliquant sur la bannière ERASMUS+ / pointez le blason pour un accès direct à la propagande du projet dans le website public LegendE+ SUIVI: SUPERVISION DE LA QUALITÉ / FOLLOW UP: QUALITY CONTROL R1& R2 transnational remote meeting and CP1 / CP2 + CP 3 First phase / CP4 + CP5 + CP6 R3 & R4 meetings Second Phase / CP 6 Third phase / R5 meeting and R6 final evaluation SELECT IN THE LIST ABOVE ABOVE THE CHECK POINT YOU WISH TO OPEN RELEVANCE TABLES AND EVALUATION ARE AVAILABLE IN THE "COOPERATIVE MOBILITIES" PART; NOTES ABOUT IMPACTS, SURVEYS AND FINANCIAL DATAS ARE EDITED HERE OR IN THE FRAMEWORK OF THE INTERNATIONAL COORDINATION NOTES SHARED ON THE NBE+ BLOGSPOT
second phase / QC2 QUALITY CONTROL and Project management Survey of the second pedagogic phase / Budget tracking from the beginnings to the edition of the Periodic Report (submitted the 15th of january, 2025) Efficience and Impacts CP4 + R3 feedback and progress report / CP 5 + CP 6 checkpoints / R4 switch to P3
TIMETABLE R3 (REMOTELY IMPLEMENTED AT THE BEGINNINGS OF THE FIRST SCHOOL YEAR 2024-2025) : THE THIRD TRANSNATIONAL MEETING OF TEACHERS AT THE END OF THE "SWITCH PHASE" Results are given on this page but it is quickly described (as also the plenar committees implemented during the cooperative mobilities) in: THE PUBLIC WEBSITE LegendE+ CHECKPOINTS ARE PLANNED FROM NOVEMBER (IN CLUJ) DECEMBER 2024 (CP4) THEN FROM MARCH (IN MONTIJO) TO APRIL 2025 (CP5) INCLUDING R3 AND R4 VIRTUAL MEETINGS IMPLEMENTED TO OBTAIN FEEDBACK THE BUDGET TRACKING FOR THE FIRST PHASE AND FOR THE SWITCHOVER PERIOD TOWARDS P2 (BETWEEN SEPTEMBER 2023 AND DECEMBER 2024) WAS FINISHED BEFORE XMAS AND THE SUBMISSION OF THE PERIODIC REPORT DONE IN JANUARY 202 / see Project Monitoring during the first educational year clicking the link: First phase	/ see Project Monitoring during the third phase BROKEN LINK
* BUDGET TRACKING * Suivi budgétaire durant la première phase et la transition (entame de la seconde phase, de septembre 2024 à janvier 2025) 1. Le budget prévisionnel...
The partnership is subsidised through co-financing by the European Commission. 40% of the promised funds are paid upfront (€100,000) then a second tranche of credits can be requested halfway through (again, a sum of €100,000) with the balance (20% or €50,0000 being due upon receipt of the final report).	et la répartition des fonds par pays et par sous-projet (module) FUNDS DISPATCHED BETWEEN PARTNERS AND WORK PACKAGES According to the evaluator's report prior to the project selection: "The budget is distributed fairly fairly between the organisations. Thus, 4 of the 6 schools receive 15.4% (compared to 16.7% in the case of full equality). Partner 5 receives 16.2% and the coordinator 22.2%, mainly due to its involvement in the project management module and greater involvement in module 2. It seems remarkable that the budget distributions were planned by calculating as accurately as possible and by integrating external stakeholders". Le partenariat est subventionné grâce au co-financement prodigué par la commission européenne. 40% des fonds promis sont payés au départ (100 000 €) puis une seconde tranche de crédits peut être demandée à mi-parcours (à nouveau, une somme de 100 000 €) le solde (20% soit 50 000 €) étant payé à la réception du rapport final.
2. Les outils du suivi financier
LE INFORMATION TO BE TRANSMITTED BY PARTNERS TO THE COORDINATOR AT EACH CHECK POINT Exemple du tableau à remplir lors du premier point de contrôle / CP 1 sample
Données concernant le Lycée Ravel et diffusées comme modèle : Gestion délocalisée des paiements dans chaque établissement sous l'autorité du responable légal :
3. Le bilan financier "au fil de l'eau" de la première phase
R2 FINANCIAL ISSUES Crise budgétaire et solutions La plupart des écoles ont dépensé la totalité ou une part notable de leur première tranche de subvention et s'en inquiètent à présent, ceci en dépit de mises en garde répétées de la part du coordinateur international (note BB7 à l'occasion du premier point de Contrôle Qualité - incitant à ne pas dépasser la jauge de 5 à 6 apprenants sans avoir vérifié la faisabilité d'un possible supplément, nouvel appel à la prudence formulé dans BB8 - où les ressources supposés supérieures du coordinateur français étaient mentionnées - puis dans BB9, qui rappelait que la mobilité C3 devait en théorie être financée sur le budget dévolu à WP2, voire : sur la première tranche de 40% de la subvention, payée en début d'année 2024). La première décision prise par le Coordinateur International pour faire face à l'explosion du coût du transport aérien a été de faire acter le principe d'une réunion transnationale R6 en distanciel. Ensuite, on a décidé (en France) de mettre fin, au delà de la première année (et sauf recours possible à des financements externes au partenariat Be.Bo.P) à la collaboration avec les experts rémunérés pressentis, pour la partie vidéo comme pour la chorégraphie, du moins avant la phase 3.. Il est évident que, pour ce qui concerne le Lycée Ravel au moins, il n'est pas envisageable de maintenir de gros effectifs dans les futures mobilités sortantes : tant le nombre d'apprenants que celui des personnels encadrant ces activités devront être ajustés. Budget crisis and solutions Most schools have spent all or a significant portion of their first tranche of grant and are now worried about it, despite repeated warnings from the international coordinator (BB7 note on the occasion of the first Quality Control point - encouraging not to exceed the gauge of 5 to 6 learners without having verified the feasibility of a possible supplement, new call for caution formulated in BB8 - where the supposedly superior resources of the French coordinator were mentioned - then in BB9, which recalled that C3 mobility should in theory be financed from the budget allocated to WP2, or even: from the first tranche of 40% of the grant, paid at the beginning of 2024). The first decision taken by the International Coordinator to deal with the explosion in the cost of air transport was to enact the principle of a transnational R6 meeting remotely. Then, it was decided (in France) to end, beyond the first year (and unless there is possible recourse to external funding for the Be.Bo.P partnership) the collaboration with the paid experts considered, for the video part as well as for the choreography before phase 3. It is obvious that, as far as the Lycée Ravel is concerned at least, it is not possible to maintain large numbers in future outgoing mobilities: both the number of learners and that of the staff supervising these activities will have to be adjusted. abstract of the IC notes published in June, 2023 / REMINDER: ALLTHE CONTENTS OF OUR "JOURNAL OFFICIEL" IS AVAILABLE IN THE FIRST PART OF THIS PART DEDICATED TO CONTROL QUALITY

CP2+3 FEEDBACK RESULTS: BUDGET état des dépenses réelles
	INTRUCTIONS OF THE INTERNATIONAL COORDINATOR AT THE END OF THE FIRST EDUCATIONAL YEAR CONCERNING THE EXPENDITURES "Be.Po.Pnomics : Quickly investing more than 70% of the first tranche of subsidies was essential to be authorized to submit the interim report and obtain payment of the second tranche as soon as possible. This is one of the reasons why the best-endowed schools (which are also those with the most costs given their relative distance from the geographical center of gravity of the project) were inclined to incur significant expenses, exceeding the total funds received and bringing the utilization rate by the consortium to 98%. It also seemed interesting to integrate more learners in the very first mobilities, to give impetus to the project, than in the following ones". (excerpt of IC+17)
4. La situation budgétaire en Janvier 2025 (soumission du rapport périodique)
Download : FROM HERE an abstract R3 FINANCIAL ISSUES
	REACHING THE 70% TARGET BEFORE THE END OF THE PERIODIC REPORT WAS THE CHALLENGE After the Roman team completed the financial survey grid (a few days before Christmas), we find that the amount of expenditure incurred is lower than we could have thought, since we have not spent more than 50% of the total funds promised (and it is only 70% including the provisions for C4 mobility in Lisbon). But this does not mean that a reduction will be applied by the ERASMUS+ Agency since we have declared having spent more than 70% of the first tranche. We are above the minimum level, so normally the second tranche of subsidies will be paid to the pool in its entirety... (extract from IC +21)
France et Portugal ont dépensé la totalité (100%) de la première tranche de subvention leur ayant été attribuée au moment du lancement du partenariat ; le groupe des six partenaires a dépensé : 92824€ sur 100 000€ soit 92,8% de la subvention déjà reçue (première tranche). France and Portugal have spent the entirety (100%) of the first tranche of the grant allocated to them at the time of the launch of the partnership; the group of six partners has spent: € 92,824 out of € 100,000, i.e. 92.8% of the grant already received (first tranche) BUDGET PRÉVISIONNEL EN FIN D'ANNÉE SCOLAIRE 2024-2025 FORECAST BUDGET AT THE END OF THE 2024-2025 SCHOOL YEAR:
Répartition des dépenses par module constat en janvier 2025 et prévisions incluant les engagements prévus pour C4 ^^^ CLIQUEZ SUR LE TABLEAU POUR UNE VERSION EN PDF DU CONSTAT DES DÉPENSES EN JANVIER 2025 CLICK THE GRID ABOVE TO ACCESS FOR A PAPERWORK WITH THE BUDGET TRACKING RESULTS IN JANUARY, 2025 NOTA BENE les montants réelement dépensés après janvier seront vérifiés lors du prochain check point (juin-juillet)
MODULE 1 Gestion et Contrôle Qualité 18 402 € dépensés soit 85% du budget global Après C4, tous les partenaires auront consommé leur part de subvention (1000 € par pays) sauf la France, qui a plus d emoyens mais a la responsabilité de la médiatisation et de la dernière mobilité (C6) dont on souhaite qu'elle ait un effet démultiplicateur MODULE 3 Vers l'Infini et au delà 2 686 € ont été dépensés soit une faible part (17%) du montant destiné au support de l'activité ; ce qui est logique car le déploiement du site de vulgarisation scientifique commence à peine (c'est un enjeu important pour la réussite de la phase 3)	MODULE 2 Sur les Frontières 97 895 € dépensés soit 77% de la somme allouée Après C4, tous les partenaires auront consommé leur part de subvention, sauf le partenaire au Portugal, qui ambitionne de fournir des supports variés en vue de garnir la partie "Histoire" du site Be.Bo.P explorer (cette production est donc co-financée par les fonds alloués aux modules 2 et 3). MODULE 4 Dans tout le Royaume 3 000 € (5% du budget) ont été investis dans cette activité : le film documentaire attendu doit être écrit en phase 2 et produit en phase 3, réutilisant des vidéos produites en amont et considérées en tant que "rushes" MODULE 5 (Danser sur une) petite planète Près de 10% des fonds affectés à ce sous-projet (3115 €) ont déjà été dépensés AU TOTAL Le rythme des investissements semble conforme aux prévisions, ainsi que leur volume, puisque en tout 125 098 € ont été engagés - soit l'équivalent de la moitié de la subvention totale promise par l'UE ; or, le partenariat arrive à mi-parcours. Les deux premiers modules sont ceux qui ont fait l'objet de davantage de dépenses. La formation à l'image assurée par un expert, en France et en distanciel, mais aussi durant C2, a été financée sur le budget M1 ; l'étude des frontière spolitiques se concentre sur les phases 1 et le début de la hase 2 (le switch) sauf à Montijo qui, compte tenu du patrimoine historique du pays, va y consacrer des moyens lors de C4 (et au delà).
BILAN à mi-parcours 93% des fonds dépensés l'ont été en faveur du module 1 (Gestion) et pour soutenir l'activité principale de la phase 1 (SUR LES FRONTIÈRES) et l'étude des limites politiques et de leurs transgressions ainsi que des flux les traversant, notamment grâce aux mobilités C1 et C2. Cette exploration a été prolongée durant l'entame de la phase 2, le partenariat dans son ensemble ayant vu son calendrier "étiré" par rapport au plan initial. Les autres sous-projets ont tous fait l'objet de dépenses car les travaux ont commencé dans ces trois domaines (un ballet créé sur l'hymne du projet, des interviews de rue réalisées dans un cadre tranantional et diffusées en ligne, un site en langage Python ouvert). On est près d'avoir épuisé les subventions dédiées à la Gestion (WP1) et on a déjà dépensé les 2/3 des fonds alloués aux productions intellectuelles du sous-projet 2, mais en ce qui concerne les trois autres modules (appelés à être mis en oeuvre, pour l'essentiel, dans la seconde moitié du temps du projet) seul WP3 a dépassé un niveau de consommation significatif, en étant au dessus de la barre de 10% des crédits ayant été consommés. RÉPARTITION DES DÉPENSES EN EUROS BREAKDOWN OF EXPENDITURE IN EUROS ;	Mid-term review 93% of the funds spent were for WP 1 (Management) and to support the main activity of Phase 1 centered on borders (study of political boundaries and their transgressions as well as the flows crossing them, in particular thanks to C1 and C2 mobility). This work was extended during the start of Phase 2, as the partnership as a whole saw its timetable "stretched" compared to the initial plan. The other sub-projects all incurred expenditure as work began in these three areas (a ballet created on the project anthem, street interviews conducted in a transnational framework and broadcast online, an open Python language site). We are close to having exhausted the subsidies dedicated to Management (WP1) and we have already spent 2/3 of the funds allocated to the intellectual productions of sub-project 2, but as regards the other three modules (called to be mainly implemented in the second half of the project time) only WP3 has exceeded a significant level of consumption by being above the bar of 10% of the credits having been consumed. RATE OF ACHIEVEMENT OF ANNOUNCED EXPENDITURES BY WORK PACKAGES

rappel : le calendrier des mobilités et des points de contrôle montrant le découpage en trois phases pédagogiques est disponible dans ce site, dans la partie : GLOBAL MANAGEMENT Shedule Timetable on line ^^ (available in NBE+)
ÉVOLUTION DES INVESTISSEMENTS MESURÉE DANS LE CADRE DES POINTS DE SURVEILLANCE CADENCÉS EVOLUTION OF THE BUDGET BALANCE AT CHECK POINTS FOR EACH PARTNER Rappel - Reminder CP1 : aucune dépense (démarrage) CP1: no expense (control made before the beginning of the implementation)
5. Le bilan définitif des deux premières phases
R4 FINANCIAL ISSUES to be edited during next summer




* IMPACTS *