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COMPTES-RENDUS DES TROIS ATELIERS DE REFLEXION  <R5 MEETING / ISSUES AND RESULTS>

fourth transnational meeting

12th-14th of October, 2020

Séminaire consacré à la méditaisation et à la prérennisation du partenariat : 

mais aussi à l'échange restant  dans le cadre du prolongement dérogatoire du projet 



les ateliers en séance plénière,  animés par Pierre-Laurent (IC)
WORKSHOP 1 
ateliers du Lundi 12 octobre 2
W1 FINAL STRATEGY



INTRODUCTION

Nous pouvons considérer que la quasi-totalité des objectifs assignés au projet ont pu être atteints en dépit de la Pandémie et des mesures draconiennes prises contre elle. Mais nous devons regretter l'absence de la délégation de Cluj-Napoca lors de cette réunion conclusive, nos collègues ayant été retenues au tout dernier moment par la sévérité des mesures de confinement qu'elles risquaient de subir à leur retour.

All the aims are targeted, even the film we wanted to produce together during C5 exchange since a sketch of the movie was done in June by French team. It is only a draft and we hope to add more contents to complete it but THE ARK does exist as we planned! All the mobilities were also implemented except one : C5 study travel is remaining to be organized as soon as possible.


FIRST LEADS  FOR C5 SCHEDULE
The idea - after Monday's talks - was to implement C5 study travel
from the 30th of november to the 4th of december, then to do just after the mobility a virtual meeting for absent  partners.
But the French authorities' decision to declare "un état d'urgence sanitaire" till the 1st of december will probably change the plan. Concrete C5 study travel and the internet meeting may be eventually implement at the same date (from the 7th to the 11th of december).

retour au compte-rendu en images / PICS

DAY 1 - MONDAY WORKSHOP W1


about C5 implementation and all the
remaining transnational activities

I - WELCOMING
with the movie made by the Dobrich project holders
on the last exchange (C4 study travel reporting)

projection du film de reportage fait par l'équipe Bulgare lors du précédent échange transnational 
(C4 à Alcochete) 

II - WORKING
on the sketch of  THE ARK made by French students in June

projection de l'esquisse produite par les élèves français du film transnational devant conclure les activités de coopération menées durant le partenariat

RESOLVED ISSUES
Fixing the process to complete the film (C5 main goal)
Agenda of the last remaining mobility: détails
Dates (a flexible schedule time table)

ATELIER PÉDAGOGIQUE W1
pour décider des modalités à mettre en oeuvre pour finir le film "L'Arche" détailler les activités à implanter dans le cadre de C5 en France, (en prévoyant des ateliers à distance pouvant se subsituter à tout ou partie des ateliers prévus en présentiel)

 


DATES POSSIBLES POUR C5
Initialement, cette mobilité était prévue à la mi-novembre (au retour des vacances de la Toussaint, en France) mais l'actuel pic de tension dans la gestion de la crise sanitaire et la multiplication des mesures restrictives intervenues ces derniers jours ont fait douter l'équipe de la pertinence de ce calendrier. Compte-tenu de la stratégie flexible acceptée par le chef d'établissement, l'équipe française a suggéré d'opter pour un report à la fin du mois voire en décembre de manière à laisser plus de chance aux partenaires de bénéficier du retour au calme après une éventuelle "deuxième vague" que certains annoncent imminente.

REMINDER :
pedagogic rounds and global agenda in our
MONITORING HOME PAGE (<<click please)
 C5 goals fixed by the Alcochete meeting
1° Make the foreign students come to France in order to meliorate our movie (an esquissse or a sketch made after the lock out by French participants involved in the E+A project).
It means : add a beginning (one of the cartoon made by Alcochete team may be reused for) ; insert some musics or several sentences to show the origins of all the participants ; obtain a technical progress of sound effects and special effects (an help from qualified experts will be necessary).
2°  Make the foreign students come to France in order to encounter our new team of pupils under our Erasmus+ local programme. Students from Bulgaria, Portugal and Romania leading the last phase of the partnership's activities are the same than last year, but French students (actors and movie makers of THE ARK) have left the High School and it is to another generation to assume the responabilities.
It means : the last E+A study travel will be a local event in France to mobilize people engaged in a new partnership wich is called eVe+
WORKSHOPS 2 and 3
ateliers des 13 et 14 octobre 2020


TUESDAY WORKSHOP W2

CONTROL
about Quality Control and final report

I - FOLLOW UP  WAYPOINT 
using the empty book first presented during R3 meeting 
by the IC (audit tables)

le point sur l'état des remontées destinées à mesurer l'efficience du projet et sa conformité au programme initial, le rappel des complétions attendues de la part de chaque équipe par le coordinateur international

II - OFFICIAL RECEPTION
by Alcochete High School's  staff and certificates of attendance given to the foreign participants 

présentation officielle du  film transnational "L'Arche" 
dans sa forme inachevée


RESOLVED ISSUES
Checking of the targeted goals 

WEDNESDAY WORKSHOP W3

FUTURE
about the ways to overcome the Pandemic situation and to ensure the sustainability of our relationships

I - OVERCOMING THE COVID19 RISK

 débat sur les moyens d'assurer la réussite du partenariat en cas d'annulation forcéee du dernier voyage d'étude pouvant être subie par certaines écoles

 II - BRAINSTORMING ABOUT PERENNISATION
talks on eTwinning projects we may use to maintain the cooperation

RESOLVED ISSUES
Ideas to make the students take part to online cooperative activities instead of the concrete workshops to be implemented during the last study travel (in case of one or more schools must be impeached to come to France)

ATELIER PÉDAGOGIQUE W3
pour imaginer des contenus en cas de rencontre virtuelle se substituant partiellement à C5 et réfléchir à un avenir partagé
 retour au compte-rendu en images / PICS

Les résultats  des ateliers W1, W2 et W3 font l'objet d'une note de coordination internationale publiée après ajustement (consultation de l'équipe de Cluj, vérification du calendrier). En raison de la proclamation de l'état d'urgence sanitaire en France,  il semble que C5 doive être planifié pour une mise en oeuvre durant  la seconde semaine de décembre (plutôt que dans le courant de la première, comme l'avait souhaité l'équipe bulgare). Du coup, le voyage d'étude virtuel destiné aux équipes ne pouvant se déplacer pourrait être implanté en même temps qu'un stage de mobilisation local dans le cadre duquel seraient accueillies celles des écoles en mesure de réaliser la mobilité sortante (de leur point de vue).

Devant la sévérité des protocoles sanitaires, C5 a été finalement décalé le plus tard possible (du 14 au 18 décembre) en même temps que l'événement ERASMUS MOB (décision prise le 13/11).



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